Liborio Manciavillano spart bis zu 30 Stunden pro Woche mit Craftnote

„Mittlerweile läuft alles reibungslos, sodass ich meine Arbeitszeit von 80 auf 5 bis 10 Stunden die Woche reduzieren konnte.“

Im Jahr 2013 gründete Liborio Manciavillano sein Unternehmen sas Bauwerksabdichtung. Die ersten sechs Jahre hat er eigentlich alles selbst gemacht. Er war „selbst und ständig“, wie er es nennt.

2019 entschied er sich zu einer radikalen Veränderung. Das Unternehmen musste umstrukturiert und digitalisiert werden. Das erledigte er in sechs Monaten. Aus zwei wurden zunächst 16 Mitarbeiter. Heute ist Liborio Manciavillano Geschäftsführer eines innovativen Unternehmens mit über 20 Mitarbeitern. Er hat sich über die Zeit auf moderne Abdichtungssysteme mit Flüssigkunststoff und auf maßgeschneiderte Lösungen für seine Kunden spezialisiert. Durch seine innovative Herangehensweise hat er den Begriff Bauwerksabdichtung neu definiert.

Vor der Umstellung seines Betriebes arbeitete Liborio Manciavillano durchschnittlich 80 Stunden die Woche. Der entscheidende Wendepunkt für die Firma war sein Sommerurlaub. Statt wie besprochen eine Stunde am Tag für seine Mitarbeiter telefonisch für Fragen zur Verfügung zu stehen, klingelte sein Handy ununterbrochen. Er hat dann entschieden, dass es so nicht weitergehen kann. Ab da gab es nur noch zwei Wege für den Geschäftsführer: Entweder er fährt seine Firma gegen die Wand oder er ändert etwas radikal.

Er entschied sich für die Veränderung und überlegte, wie er seine Bauprojekte so vorbereiten kann, dass keine Fragen mehr aufkommen und er sich die täglichen Fragerunden am Telefon spart. Die Antwort lautete Digitalisierung.

Alle Fragen, die in den nächsten Wochen aufkamen, hat Liborio Manciavillano mit den passenden Antworten aufgeschrieben und zu einer Baustellen-Checkliste verarbeitet. Hinzu kamen weitere Vorlagen und Checklisten.

Im Laufe des Prozesses ist er dann auf verschiedene Softwares und Apps gestoßen. Dazu gehörte auch Craftnote.

„Craftnote hat mir sofort super gefallen. Warum? Weil ich nicht nur die PDFs von Craftnote, sondern auch meine eigenen Listen benutzen kann. Meine Checklisten und Formulare habe ich in PDFs umgewandelt und in die digitale Baumappe eingefügt. So war die Umstellung ganz einfach.“

Als zweites Argument für Craftnote nennt Liborio Manciavillano den Chat. Dort findet die komplette Kommunikation statt. Denn bei ihm herrscht mittlerweile Telefonverbot. Muss doch etwas per Telefon geklärt werden, hinterlegen die Mitarbeiter alle besprochenen Informationen bei Craftnote. So geht nichts verloren.

„Wir sind mega happy mit Craftnote. Die Zeiterfassung läuft top damit, die Plantafel läuft top damit und meine Mitarbeiter haben immer Zugriff auf alle wichtigen Infos.“

Bei sas Bauwerksabdichtung laufen mittlerweile alle Prozesse reibungslos. Baustellen werden vorab in einer digitalen Baumappe geplant und dann an die Projektleiter weitergegeben. Spontane Fragen kommen nicht mehr auf. Liborio Manciavillano hat es so geschafft, seine Arbeitszeit von 80 Stunden die Woche auf 5 bis 10 Stunden die Woche zu reduzieren. Die digitale Baumappe von Craftnote hat ihm 20 bis 30 Stunden die Woche eingespart. Aber nicht nur er, sondern auch die Mitarbeiter sparen viel Zeit. So können sie mehr an der Entwicklung des Unternehmens teilhaben und mitgestalten.

Liborio Manciavillano hat die Zeit, die er eingespart hat, genutzt, um sich eine weitere Firma aufzubauen. Bei der „Handwerks-Schmiede“ bringt er anderen Kollegen bei, wie auch sie das volle Potenzial aus ihren Betrieben herausholen können. Craftnote empfiehlt er ihnen aus Überzeugung.

„Also Craftnote hat mir Zeit gebracht, es hat mir mehr Kontrolle gebracht und es hat mir mehr Geld gebracht. Ich kann viel besser auf Sachen reagieren und es ist halt ein Tool, das alles enthält.“