Marcus Storz möchte Craftnote in seiner alltäglichen Arbeit nicht mehr missen

„Jeder, der hier arbeitet, ist überzeugt von Craftnote und möchte auch nicht ohne Craftnote sein.”

Marcus Storz ist der 37-jährige Geschäftsführer der Storz Heiztechnik & Komplettbad GmbH. Den Fachbetrieb für Komplettbäder, Heiztechnik und Kaminöfen führt er nun schon in dritter Generation.

Er und seine 24 Mitarbeiter sorgen mit Kompetenz und Leidenschaft für innovative und individuelle Lösungen in den Bereichen Heiztechnik, Komplettbäder und Kaminöfen. Mit effizienten Heizsystemen ist das Unternehmen als Fachbetrieb zudem ein wichtiger Teil der Energiewende und daher gleichzeitig Energiepionier.

Damit die Arbeit im Unternehmen hinter den Kulissen genauso modern und nachhaltig sein kann wie die angebotenen Produkte, hat die Storz Heiztechnik & Komplettbad GmbH bewusst den Weg zur Digitalisierung eingeschlagen. Bereits seit 2018, also seit dem Gründungsjahr von Craftnote, arbeitet das Unternehmen mit der Software. Marcus Storz und sein Team gehören damit zu den Nutzern der ganz frühen Stunde.

Bevor das Unternehmen die Digitalisierung einläutete, fanden Prozesse wie Projektverwaltung, Baudokumentation und Zeiterfassung in Papierform statt. Dass diese Vorgehensweise Potenzial zur Verbesserung barg, hat der derzeitige Geschäftsführer früh erkannt.

Marcus Storz sagt’s, wie es ist: Der irre Papierkrieg, der ihn nach Übernahme des Unternehmens erwartet hat, war immens und nicht zeitgemäß. Eine Lösung musste her.

„Wir sind im digitalen Zeitalter und wir arbeiten diesbezüglich wie hinterm Mond und das kann nicht mehr sein. Da haben wir uns für Craftnote entschieden und ich habe es keine Sekunde bereut. Also ich würde mein Unternehmen heute ohne Craftnote nicht mehr führen.”

Mittlerweile ist Craftnote fester Bestandteil des täglichen Arbeitslebens bei der Storz Heiztechnik & Komplettbad GmbH.

„Alle Mitarbeiter einschließlich Azubis, egal ob Monteur-Azubi oder kaufmännischer Azubi, jeder ist in Craftnote involviert.”

Vom Monteur, der seine täglichen Aufgaben strukturiert überblickt und seine Arbeit auf der Baustelle lückenlos dokumentiert, bis hin zum Büro. Hier spart man sich mittlerweile Zetteleien und erfasst und verwaltet stattdessen alle Informationen an einer Stelle: direkt in Craftnote. Die Digitalisierung hat damit nicht nur die Prozesse vereinfacht, sondern auch den Papierbedarf vermindert.

Auch Chef Marcus Storz selbst profitiert von der Nutzung der Software: Baufortschritte kann er mithilfe von Fotos lückenlos nachvollziehen und auch die Arbeitszeiten und benötigten Materialien sind projektspezifisch digital erfasst. Als Geschäftsführer hat er so den kompletten Überblick.

• Funktionen wie die Plantafel bereiten die Monteure jeden Morgen optimal auf ihre anstehenden Projekte vor: „Die wissen genau, wo sie wann hinfahren und was sie dort erwartet.”

• Dank projektspezifischer Chats sind alle wichtigen Informationen sofort zur Hand, und das für jede beteiligte Person von überall aus.

• Auch die digitalen und individualisierbaren Formulare sowie die Zeiterfassung sind für das Unternehmen unverzichtbar geworden.