Baudokumentation: Immer auf der sicheren Seite

Bei Bauprojekten jeglicher Größe und Art ist eine sorgfältige Baudokumentation unerlässlich. Aber was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff und warum ist er so wichtig?

Die Baudokumentation ist im Wesentlichen ein umfassendes Archiv von Informationen und Aufzeichnungen eines Bauprojektes. Dies reicht von den Bauplänen bis zur Fertigstellung und im Falle einer Wartung und Instandhaltung auch darüber hinaus. Dabei kann die Dokumentation sowohl auf Papier als auch in digitaler Form beispielsweise mithilfe einer Software erfolgen.

Wichtig ist die Baudokumentation für verschiedene Aspekte. Am bedeutendsten ist sie wohl für Streitigkeiten und Mängelrügen. Kommt es nämlich zu einer Auseinandersetzung bei einem Bauprojekt, kann die Dokumentation von entscheidender Bedeutung bei der Haftungsfrage sein. Ein weiterer Aspekt ist die Projektüberwachung. Eine umfassende Baudokumentation ermöglicht eine stetige und zuverlässige Überwachung von Projektfortschritten. Sie hilft dabei, Verzögerungen zu erkennen, Ressourcen zu planen und Kosten im Griff zu behalten.

Häufig wird die Frage gestellt, ob die Baudokumentation verpflichtend ist. Die Antwort ist: nein, eine generelle Pflicht gibt es nicht. Gesetzlich ist keine Baudokumentation vorgesehen. Es kann jedoch trotzdem vorkommen, dass die Baudokumentation zur Pflicht wird. Etwa, wenn sie vertraglich vereinbart wurde. Ebenfalls verpflichtend ist eine Baudokumentation in Form eines Bautagebuchs für Bauleiter, Architekten und Bauingenieure, die der HOAI unterliegen. Die HOAI ist die Honorarbestimmung für Architekten und Ingenieure. Ob die Dokumentation digital oder in Papierform erfolgt, ist dabei beliebig.

Auch wenn es keine Pflicht gibt, ist es ratsam, ein Bauprojekt ausführlich und schriftlich zu dokumentieren. Falls Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten mit dem Kunden während oder nach dem Projekt auftreten, dient die Baudokumentation als ein mächtiges Werkzeug.

Die Baudokumentation ist aus verschiedenen Gründen äußerst sinnvoll. Zum einen fördert sie die Transparenz im gesamten Bauprojekt und zum anderen ist sie ein hilfreiches Mittel, dass das Projekt seinen zeitlichen und finanziellen Rahmen einhält. Eine effiziente Dokumentation ermöglicht es zudem, den Projektfortschritt zu überwachen und Ressourcen effizient zu verwalten.

Von Bedeutung ist sie ebenfalls für das Mängelmanagement. Durch die Dokumentation können mögliche Probleme frühzeitig identifiziert, die Fehlerquelle gefunden und eine Lösung angegangen werden. Bauschadenskosten werden so vermieden oder reduziert.

Eines der wichtigsten Argumente für die Baudokumentation fehlt jedoch noch: Mit ihr können Handwerker unberechtigte Mängelrügen abwehren. Noch Jahre später lassen sich mit der Baudokumentation Abläufe eines Projektes nachvollziehen. Zeigt ein Kunde im Nachhinein einen Baumangel an und möchte diesen ausgebessert haben, können Fehler, die nicht selbstverschuldet sind, mithilfe der Baustellendokumentation schnell von der Hand gewiesen werden. Haftungsansprüche entfallen damit. Eine vollständige Baudokumentation ist bei Streitigkeiten also ein großer Vorteil und kann als Beweismittel herangezogen werden.

Die Digitalisierung hat längst Einzug in die Baubranche gehalten und damit auch die Art und Weise verändert, wie Handwerksbetriebe die Baudokumentation gestalten. Traditionell wurden Berge von Papierdokumenten, Bauplänen und Notizen gesammelt. Das beanspruchte nicht nur Platz, sondern war und ist auch zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit dem Aufkommen digitaler Lösungen wie Craftnote hat sich dies grundlegend geändert.

Doch welche Vorteile bieten diese digitalen Lösungen für die Baudokumentation genau? Hier sind die wichtigsten Aspekte.

1. Effiziente Datenerfassung: Die digitale Baudokumentation ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung von Informationen. Mit einer App wie Craftnote haben Bauprofis die Möglichkeit Fotos, digitale Formulare, Notizen und Sprachnachrichten direkt auf der Baustelle zu erfassen und zu speichern. Dadurch sparen sie wertvolle Zeit und sind bei einer unberechtigten Mängelrüge auf der sicheren Seite.

2. Überall Zugriff auf Informationen: Dank der Ergänzung von Softwares um mobile Apps können alle wichtigen Informationen immer und von überall aus für alle verfügbar gemacht werden, sei es auf der Baustelle oder im Büro. Dies beschleunigt die Kommunikation und vereinfacht die Zusammenarbeit.

3. Schnellere Suche und Organisation: Apps und Softwarelösungen für die Baudokumentation ermöglichen ein gezieltes und effizientes Suchen nach bestimmten Informationen. Mit Suchfunktionen und Ordnerstrukturen werden Daten schnell gefunden, ohne mühsames Durchsuchen von Papierbergen.

4. Aktualisierung in Echtzeit: Ein weiterer großer Vorteil ist die Möglichkeit, Infos in Echtzeit zu aktualisieren. Änderungen und Ergänzungen können unmittelbar vorgenommen werden, was eine aktuelle und genaue Baudokumentation sicherstellt.

5. Fehlervermeidung: Fehler werden mit digitalen Lösungen minimiert. Handschriftliche Notizen, die keiner lesen kann, gehören der Vergangenheit an. Dadurch erhöht sich die Genauigkeit der Dokumentation.

6. Nachhaltigkeit: Die digitale Baudokumentation spart nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Umweltressourcen in Form von Paper.

Die Vorteile der digitalen Baudokumentation sind vielfältig und weitreichend. Mit Software- und App-Lösungen wie Craftnote steht Bauprofis ein modernes Werkzeug zur Verfügung, das nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch vor unberechtigten Mängelrügen und Nacharbeit schützt. Die Umstellung auf die digitale Baudokumentation ist nicht nur ökonomisch sinnvoll, sondern auch umweltfreundlich, da sie den Papierverbrauch reduziert. Mit der Digitalisierung eröffnen sich für die Baubranche neue Chancen, die Baudokumentation zu optimieren und den Erfolg von Projekten zu steigern.